Anlage/Adressdatensatz
Rufen Sie über das Menü "Ablage" das Untermenü "Adressen" auf (oder über die Tastatur mit <Apfel>+ 3).
Klicken Sie unten auf den Knopf "Neu" (oder <Apfel>+N), damit die Felder geleert werden. In das Feld "Kürzel" können Sie ein Kürzel für diesen Datensatz hinterlegen. Über das Feld "Stichworte" kann man dem Datensatz ein Stichwort zuweisen, z.B. Lieferant, Bekannter, Arzt, usw.. Die Felder "Name", "Straße", "PLZ/Ort" dürften selbsterklärend sein. Das große Infofeld ("weitere Angaben") steht Ihnen für alle weiteren Einträge wie z.B. Telefon-Nummern, E-Mail-Adressen, usw. zur freien Verfügung. Über die Checkbox "Favorit" können Sie den Datensatz als "Favorit" ablegen, damit man nachher bequem über einen Mausklick auf den Knopf "Favorit" alle Favoriten aufrufen kann. Zum Abspeichern des Datensatzes klicken Sie auf "Sichern".
Tip: Legen Sie sich in MacDoc doch einen Textbaustein an, in dem Sie schon einmal das "Grundgerüst" für das große Info-Feld festlegen, z.B. Telefon-Nr.: Fax-Nr.:. Wenn Sie dann im Info-Feld diesen Textbaustein aufrufen, könnten Sie sich die Tipperei der gängigsten Wörter (Telefon-Nr., Fax-Nr.) sparen.
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