Patientenaufnahme ohne Krankenversichertenkarte
Klicken Sie innerhalb der Wartezimmerliste auf den Knopf „Neuaufnahme“ (oder <Apfel>+ N):
Wenn Sie die Krankenversichertenkarte nicht haben, können Sie in das Feld „Kürzel/Geb.Dat“ das Patientenkürzel (z.B. MEIER0016 bzw. MEIER*), den bekannten Teil des Nach- und Vornamens (Ohne *, zuerst den Teil des Nachnamens, z.B. „Meie“ dann ein , eintippen und danach den bekannten Teil des Vornamens eintippen, z.B. „Edu“), das Geburtsdatum oder die Patienten ID eingeben.
Beispiel: meier, edua findet Eduard Meier
Beispiel: 13,08,79 13.08.79 13.08.1979 13,08,1979
Sollte der Patient dem System unbekannt sein, dann bekommen Sie die Meldung
„Patient nicht vorhanden! Neu anlegen?“.
Mit „OK“ gelangen Sie in die Maske, in der Sie einen Patienten suchen und anschließend neu anlegen können. (Patientenstammdaten)
4. Patienten ID: Geben Sie die Patienten ID (Nummer) ein und drücken Sie die Tab-Taste. Da diese Nummer einmalig ist, findet MacDoc auch direkt den passenden Patienten dazu.
Button „Stammdaten“
Haben Sie ein Patientenkürzel eingetragen wird der Knopf „Stammdaten“ aktiviert und Sie erhalten über ihn Einsicht in die Patientenstammdaten.
Button „Neuer Patient“
Über diesen Button haben Sie die Möglichkeit einen neuen Patienten aufzunehmen. Bitte achten Sie direkt auf Groß- und Kleinschreibung. Um Doppelregistrierungen zu verhindern, müssen Sie MacDoc zunächst über den Knopf „Finden“ in seinem Datenbestand nach diesem Patienten suchen lassen. An dieser Stelle wird mit einer phonetischen Suche die Wahrscheinlichkeit des doppelten Anlegens auf ein Minimum verringert. Hier ein Beispiel: Sie geben Meier Alfred 07.03.17 ein. Meier wird aber mit „ay“ geschrieben. Wenn vorhanden, bietet MacDoc Ihnen eine Auswahlliste der Patienten an, die ähnlich geschrieben sind. Dabei ist es wichtig, daß das Geburtsdatum übereinstimmt und auch der Anfangsbuchstabe des Nachnamens. Bei Abweichungen im Geburtsdatum kann MacDoc die Ähnlichkeitsprüfung nicht durchführen.
Verteilung des Patienten in die jeweiligen Wartezimmer
Auf der rechten Seite befinden sich alle vorhandenen Wartezimmernamen. Wählen Sie dort ein Wartezimmer per Mausklick aus. Das Wartezimmer Anmeldung brauchen Sie nicht extra auszuwählen, da der Patient dort automatisch eingetragen wird. Links unten in das schmale, längliche Textfeld kann der Auftrag geschrieben werden. Sobald Sie die ersten Buchstaben dieses Auftrages eingeben, bekommen Sie darüber eine Liste mit allen bereits angelegten passenden Aufträgen angezeigt (vorausgesetzt, diese wurden in der Datei „Jobs“ angelegt; bitte lesen Sie dazu das Kapitel Jobs (Jobs)). Je mehr Buchstaben Sie eingeben, desto kleiner wird die Auswahlliste aus der Sie dann ggf. per Mausklick einen Auftrag auswählen können, ohne daß Sie ihn ganz ausschreiben mußten.
Kleiner Tip: Wenn z.B. alle Aufträge (=Jobkürzel) für Dr. Schmincke mit A beginnen, dann kann man in der Datei Resourcen in das Feld „Jobs beginnen mit“ die Buchstaben A eintragen und beim Anklicken des Wartezimmers Dr. Schmincke in der Neuaufnahmemaske werden direkt alle Jobs, die mit A beginnen, geladen (siehe dazu das Kapitel Datei Resourcen (Resourcen)).
Sind diese Angaben soweit erfasst, klicken Sie nun auf den Knopf „Auftrag übernehmen“. Hinter dem Wartezimmernamen auf der rechten Seite erscheint der Auftrag und in der Spalte „Ja“ steht ein +, welches angibt, das der Patient dort eingetragen ist. Rechts daneben steht die Auslastung (AL). Diese wird über die Anzahl der bereits eingetragenen Patienten und der Vorgabe ermittelt (nähere Erläuterungen dazu lesen Sie bitte im Kapitel “Resourcen” (Resourcen) nach). Desweiteren wird unten die Auslastung optisch durch farbige Markierungen kenntlich gemacht.
Haben Sie einen Patienten versehentlich in ein falsches Wartezimmer aufgenommen, dann klicken Sie dieses Wartezimmer an und gehen anschließend auf den Knopf „Eintrag löschen“.
Diesen Vorgang (Wartezimmernamen anklicken, Auftrag eingeben, evtl. Workflow einstellen) wiederholen Sie ebenso für die nächsten Wartezimmer.
Abgeschlossen wird diese Aktion über den Knopf „Eintragen“ . Der Patient wird in die entsprechenden Wartezimmer eingetragen. (Haben Sie dem Patienten mehrere Aufträge für ein Wartezimmer erteilt, so wird er mit jedem Auftrag einzeln eingetragen.)
Möchten Sie einen Patienten ohne Auftrag eintragen klicken Sie das Wartezimmer auf der rechten Seite an und klicken Sie mit der Maus in die Checkbox „Eintr.“(rechts neben „Workflow“). Dort erscheint jetzt ein Häkchen. Wenn Sie jetzt den Button „Auftrag übernehmen“ anklicken, sehen Sie in der Spalte „Ja“ ein +, welches angibt, das der Patient dort eingetragen ist.
Links oben neben dem Wartezimmernamen sehen Sie das aktuelle Tagesdatum und auf der rechten Seite die Anzahl der sich in dieser Liste befindlichen Patienten.
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